Un assistant administratif est une personne qui joue un rôle capital dans un environnement professionnel. Il est entre autres chargé du traitement de documents et de la réalisation de certaines tâches comptables. Découvrez-en un peu plus sur le métier d’assistant administratif dans cet article.
C’est quoi un assistant administratif ?
Un assistant administratif est celui qui, dans un cadre professionnel, encadre les tâches assez courantes, qui sont cependant nécessaires au bon fonctionnement de la société. Les responsabilités qu’on lui confient dépendent des besoins de la société et de l’employeur. Il est aussi important de distinguer l’assistant administratif du secrétaire administratif. Le premier est très polyvalent et peut s’occuper de l’accueil jusqu’au traitement d’information tandis que le secrétaire administratif est spécialisé dans le travail de secrétariat. Vous en saurez plus chez Ora Assistance à Dardilly.
Que fait concrètement un assistant administratif ?
Les missions d’un assistant administratif relèvent de plusieurs domaines d’expertise tels que l’administration, les ressources humaines, la comptabilité, les relations client et fournisseur… Ses principales missions sont l’accueil aussi bien téléphonique que physique, le classement et la répartition de dossiers, le traitement de courriers, la rédaction des comptes-rendus des réunions. Les missions diffèrent en fonction de l’établissement professionnel. L’assistant administratif doit souvent collaborer avec divers corps de métier tels que le responsable commercial, le comptable, le secrétaire de direction. Un assistant administratif à la possibilité d’exercer en tant qu’indépendant ou alors pour une entreprise.
Quels diplômes doit-on avoir pour être assistant administratif ?
Si vous avez déjà envisagé de devenir assistant administratif, il est important que vous sachiez que la filière professionnelle est essentielle. Suite à l’obtention d’un BEP ou d’un CAP en comptabilité ou d’entreprise, il est préconisé d’avoir un Bac pro en Gestion administrative. Pour ce qui est des études supérieures, certains diplômes vous permettront d’améliorer vos compétences. On peut citer entre autres un BTS support à l’action managériale, assistant de gestion ou un DUT gestion des entreprises et administration. En fonction du type de formation d’assistant administratif souhaitée le cursus peut aussi bien s’effectuer en continu qu’en alternance. La formation en alternance peut représenter un bel avantage afin de disposer d’une première expérience supplémentaire.