Auto-entrepreneurs en déplacement : quel est le meilleur logiciel pour établir des factures et des devis ?

Parce qu’il n’est pas toujours évident de trouver le temps de rédiger un devis ou d’émettre une facture dans les temps, alors que ces tâches sont essentielles pour tenir sa comptabilité à jour et ne pas perdre de clients, disposer d’un outil performant et intuitif peut faire toute la différence ! En effet, certains logiciels SaaS facilitent la vie des professionnels en déplacement en automatisant la création de ces documents comptables, toujours en tenant compte des lois en vigueur au moment donné. 

MyTour est une solution réputée pour sa capacité à répondre précisément aux besoins des auto-entrepreneurs en déplacement !

MyTour, le logiciel SaaS qui établit vos factures et vos devis automatiquement !

MyTour est un logiciel Saas qui a été créé pour accompagner les auto-entrepreneurs dans la gestion de leurs tâches administratives les plus récurrentes, en vue de les en libérer et de leur permettre d’avoir une vie professionnelle plus sereine, et donc plus épanouie. Avec une interface claire et accessible, il permet de générer des devis et des factures en un temps record, mais toujours en étant attentif à la qualité finale.

L’automatisation est ici centrale ; les informations liées à chaque rendez-vous sont directement intégrées dans les documents, évitant ainsi toute perte de temps.

Concrètement, MyTour récupère les informations essentielles que sont l’identité du client, l’adresse d’intervention, la description de la prestation, les montants HT et TTC, ainsi que les données administratives de l’entreprise comme le numéro SIRET et le logo ; le tout est compilé dans un document professionnel prêt à être envoyé !

Comment ça marche ?

Vous avez envie d’en savoir plus ? Eh bien, voici ce que nous pouvons vous dire au sujet du fonctionnement de MyTour, ce logiciel qui permet de créer, d'envoyer, de valider et d’organiser des factures, devis en un temps record, sans erreurs.

La création automatique

Le création automatique est une formalité avec MyTour ! En effet, ce logiciel synchronise les données des rendez-vous et renseigne automatiquement les informations nécessaires à l’édition de devis et de factures. Chaque élément est donc pris en compte : nom, prénom, adresse du client, nature de la prestation, quantités, montants HT et TTC, informations légales de l’entreprise et même le logo. Ce processus réduit les risques d’erreur et garantit une présentation soignée !

L’envoi automatique et la synchronisation

Une fois la facture ou le devis généré, l’envoi automatique s’effectue en un seul clic ; les documents sont envoyés par mail directement au client ou au patient, tout en restant accessibles depuis l’espace personnel du professionnel. Cette centralisation sur tous les appareils facilite la gestion des documents en déplacement ; la synchronisation est alors essentielle pour y avoir accès en tout temps et n’importe où.

La personnalisation

L’attention portée à la personnalisation des documents est un autre point fort de MyTour. En effet, les frais de déplacement sont gérés de manière intelligente. Facturés ou non, ils apparaissent uniquement si nécessaire, ce qui garantit une transparence totale et une lisibilité optimale des factures. Lorsqu’un paiement est enregistré, il suffit de cliquer sur la facture concernée pour la classer comme “payée”. 

Tout ce fonctionnement rend la gestion des factures et devis si simple !

Laissez MyTour gérer l'organisation de vos factures !

Enfin, MyTour se tient également aux côtés des auto-entrepreneurs pour les aider à avoir une organisation efficace, en associant chaque facture, devis ou avoir à un dossier client ou patient. Cette fonctionnalité évite toute confusion et facilite le suivi des échanges commerciaux ; les professionnels en déplacement peuvent alors visualiser en un coup d’œil leurs rendez-vous non réglés, identifiés en jaune, et ceux en retard de paiement, marqués en rouge. 

Ce système de suivi permet d’agir rapidement en cas de retard et de garder une vue claire sur l’état des règlements !

L’onglet “facturation” offre un accès rapide à l’ensemble des documents liés aux prestations. Qu’il s’agisse de retrouver un devis, de vérifier le statut d’une facture ou de contrôler les paiements, tout est accessible en quelques clics. L’organisation est pensée pour être simple et efficace, même en pleine journée de travail sur le terrain.

Enfin, l’exportation des documents se fait en un clic. Par nom de client, par prestation ou par date, les documents sont facilement classés et exploitables ! Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les déclarations fiscales ou les bilans de fin d’année.

Gagner du temps sans compromettre sa gestion administrative, c’est enfin possible pour les auto-entrepreneurs en déplacement car MyTour apporte une réponse concrète à ces contraintes du quotidien ! En automatisant la création des devis et des factures, en simplifiant leur envoi et en assurant un suivi clair des paiements, ce logiciel SaaS permet de rester concentré sur l’essentiel : le développement de son activité et la satisfaction de ses clients. Essayez le mois gratuit ; vous allez adorer !