Comment mettre en place le parrainage en entreprise ?

Comment mettre en place le parrainage en entreprise ?
Sommaire
  1. Définition de parrainage en entreprise : profil recherché pour le parrainage
  2. Un bon mentor : une personne qui connaît son rôle
  3. Mettre en place un système de mentorat en entreprise : une situation gagnante pour tous

Assister les nouveaux collaborateurs via le parrainage est bénéfique pour leur intégration professionnelle. Les premiers moments passés dans une entreprise peuvent être mouvementés. Ils peuvent participer à un petit-déjeuner de bienvenue, rencontrer divers responsables et collègues, ainsi qu’apprendre les tâches à accomplir et les procédures à suivre. Pour ça, il faut un bon parrain qui connaît son rôle.

Définition de parrainage en entreprise : profil recherché pour le parrainage

Pour faciliter l’intégration d’un nouveau salarié dans l’entreprise, les ressources humaines peuvent mettre en place un système de parrainage, appelé « buddy system » aux États-Unis. Ce dispositif est considéré comme un outil essentiel du recrutement, car il permet d’aider le collaborateur à se sentir à l’aise dès ses premières semaines. Vous pouvez aller ici pour en savoir plus. Le parrainage implique la désignation d’un parrain ou d’une marraine dès l’arrivée du salarié. Son rôle est de l’accompagner individuellement et de l’aider à trouver ses repères dans l’entreprise. Un bon parrain doit avoir une certaine ancienneté et une connaissance approfondie de la culture et des rouages de l’entreprise. Idéalement, il travaille dans le même département ou à un poste similaire. Il est important que le parrain ou la marraine n’ait aucun lien hiérarchique avec le nouvel arrivant, afin de lui permettre de poser des questions et d’échanger librement. Le parrain doit également avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et être disposé à transmettre ses connaissances et sa passion pour l’entreprise.

Un bon mentor : une personne qui connaît son rôle

Pour que le processus de parrainage soit efficace, il est important de choisir avec soin le parrain ou la marraine en charge d’aider le nouveau collaborateur. Ce dernier à un rôle multipartite à jouer. Tout d’abord, il peut accueillir le salarié en relais des Ressources humaines ou du manager en lui présentant l’équipe. Ensuite, il devra l’aider à prendre ses marques au sein de l’entreprise, faire visiter les locaux et le présenter aux autres collaborateurs, ainsi que l’informer sur l’organisation, les méthodes et les outils utilisés. Cependant, le rôle du parrain ou de la marraine ne se limite pas à la période d’accueil initial. Il accompagne le nouvel arrivant pendant plusieurs semaines, voire plusieurs mois selon le poste occupé, en lui transmettant les clés nécessaires à une meilleure compréhension de son environnement de travail. Il agit ainsi comme un soutien pour le collaborateur, aussi bien d’un point de vue technique que social. En somme, le parrainage en entreprise est un atout important pour un processus d’intégration réussi et complémentaire à l’aide apportée par le manager et le service des Ressources humaines.

Mettre en place un système de mentorat en entreprise : une situation gagnante pour tous

Opter pour un programme de mentorat est une initiative rentable à la fois pour le nouvel employé et pour l’ensemble de l’entreprise. Les intérêts du collaborateur sont multiples. Il se sent estimé et respecté en étant bien assisté dès son arrivée. De plus, il se crée rapidement un attachement à l’entreprise, ce qui lui permet d’avoir confiance en la capacité de l’organisation à l’aider à accomplir ses missions, il souhaite s’engager à long terme dans son travail. Pour le mentor ou la marraine, les avantages sont également considérables. En endossant le rôle de parrain, il a l’opportunité de perfectionner ses compétences en coaching tout en étant encouragé par la reconnaissance de l’entreprise qui lui accorde sa confiance. Ces éléments sont particulièrement gratifiants et stimulants pour le mentor.

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